各团总支：
为落实全面从严治团有关要求，严格规范团员管理，加强基层团组织建设，持续做好我校2023级新生入学后团支部建设和团组织关系转接工作，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团支部工作条例(试行)》《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》等相关文件精神和上级团组织要求，现就做好我校2023级新生团建工作有关事宜通知如下：
一、认真做好团员组织关系接收和团员身份认证工作
1．团组织关系接收前要认真审查团员身份，重点审核入团志愿书、团员证（年度团籍注册）和“智慧团建”系统录入情况，团籍档案由校团委统一保管。学生来校所携带的入团志愿书、团员证、“智慧团建”系统录入情况是学生团员身份的重要证明，原团员证在我校学习期间继续使用，线上团组织关系通过“智慧团建”系统转入我校。针对新生团员身份审查过程中出现的材料缺失情况，各团总支原则上按照《新生团员身份审查材料缺失情况对照表》（附件1）执行。
2．新生团员的入团志愿书应重点核查入团年龄和相关重要信息是否合格。根据团中央最新印发的《关于不符合团章规定年龄入团问题处理办法》，各学院要对不符合团章规定年龄入团的学生进行全面排查（即：1994年9月1日至2018年12月31日期间未满13周岁发展入团的，2019年1月1日至2023年6月20日期间未满14周岁发展入团的，含往届类似情况学生），于10月10日前，以学院为单位将《共青团员身份审核认定表》（附件4）电子版和纸质版盖章报送校团委组织部，逾期一般不再受理。
3．新生团员的团员证应重点核查团员编号和“组织关系接转”页的转出记录以及盖章情况（若“组织关系接转”页未填写，需由原团组织关系所在单位开具团组织关系介绍信）。各团总支要根据遗失团员证情况，在10月10日前填写《团员证补办申领登记表》（附件2），将《登记表》电子版、团组织关系介绍信和每人1张1寸照片（照片背面标注姓名和班级）集中报校团委，由校团委统一补发团员证。按照发展团员“一人一码”原则，团员编号请在原单位查询。
4．对团籍档案没有转入的新生，其团员身份暂不认定，在手续齐备后，方可认定为团员，准予参加团的组织生活。
5．组织团员证注册，对没有接转团籍的学生所持团员证暂不注册，待团籍关系接转后再认定团员身份并进行注册。
6．团员身份审查、团组织关系接收工作是新生团建工作的开端和基础，各学院务必高度重视，安排专人把关，严格执行标准，按照“谁审核、谁负责；谁接收、谁负责”的要求，认真落实相关工作，不得敷衍了事，严谨弄虚作假。工作中如有不明事宜，要及时与校团委组织部进行沟通。
二、及时在2023级新生中建立班级团支部
1．各团总支要及时指导各班级按照团章和学校印发的《团务知识手册》相关规定，及时建立团支部。严格按相应的组织程序和原则，通过民主选举产生班级团支部委员会，确定团支部书记、组织委员、宣传委员等，进行职责分工。团支部委员会的组成人员不得随意指派。
2．“智慧团建”系统建设。通过“智慧团建”系统，线上建立新生团支部，并指导学生线上转入团组织关系，并在10月10日前完成。团籍审查通过的团员如出现个人信息在“智慧团建”系统未录入的情况，可进行录入。
3．团内信息统计。以“智慧团建”系统录入信息情况为依据，组织各班级认真填写《2023级新生团员信息登记表》（附件3），登记表一式三份，分别由团支部存档1份，团总支存档1份，校团委存档1份。
三、深入落实团干部培训，加强新生团员意识教育
1．各团总支要针对新生团干部，通过不同形式，以团的基本知识、政治理论、工作技巧、个人修养等内容进行培训，提高其综合素质。
2．加强新生“四个一”团员意识教育。各团总支要组织指导各团支部召开一次支部大会，组织一次团情学习、一次团歌教唱、一次团日活动。其中，一次支部大会：召开支部大会，学习党的理论，学习习近平新时代中国特色社会主义思想，选举产生支部委员会委员。一次团情学习：认真组织新生团员开展内容丰富、形式多样的学团情、温校史活动，具体学习“三会两制一课”、团员发展细则、团费收缴使用管理规定等。一次团歌教唱：积极组织开展教唱国歌、团歌、校歌等活动。一次团日活动：以“学习团的十九大精神”为主题集中开展主题团日活动，开展后及时录入“智慧团建”系统。
3．各团总支根据《关于推动团员成为注册志愿者的意见》（中青发〔2014〕29号），指导全体新生团员按具体流程及要求完成注册，成为注册志愿者。
四、有关工作要求
1．高度重视，认真审核。新生团建是扩大团的组织覆盖、提升团的组织力和强化团员意识的重要载体。各团总支要高度重视，安排专人落实有关工作，尤其是团员身份审查和“智慧团建”线上转入相关工作，确保10月中旬完成各项任务。
2．对照标准，注重实效。举行规范的支部大会，组织学生开展“举团旗、学团章、唱团歌、戴团徽、过团日”等活动，严格组织生活和活动仪式，强化团员意识，增强团员对团组织的认同感和归属感，提升团组织的吸引力和凝聚力。
3．明确职责，注重协同。各团总支要履行具体责任，积极担当作为，要明确任务分工，抓好工作协同，与新生辅导员保持密切联系，共同指导学生完成好各项团务工作。纸质版资料请于10月10日前以学院为单位统一交至校团委组织部。
联系人：董妍
联系电话：3633935
附件：1．新生团员身份审查材料缺失情况对照表
2．团员证补办申领登记表
3．2023级新生团员信息登记表
4．共青团员身份审核认定表
共青团委员会
2023年9月13日
