所谓志愿书：就是指团员被批准入团后，表达自己愿意立志献身团的事业；愿意以自己的力量为团的事业做出贡献；或是如何履行好一名团员职责的一种文体。
而申请书，就是指青年（尚未入团）具有想加入团组织的愿望；而向团组织递交的表达自己对团的认识和自己希望入团的愿望的一种文体。
要注意入团申请书和入团志愿写法的不同，入团志愿不能照抄入团申请书的内容。
入团申请书的写法
1、标题：一般写“入团申请书”
2、称谓：一般写“敬爱的团支部”
3、正文：主要包括：（1）对团的认识；（2）入团动机和对待入团的态度，表明自己的入团愿望；（3）个人在政治、思想、作风、工作和学习等方面的主要表现情况；（4）今后努力方向以及如何以实际行动争取早日加入团组织等。
4、结尾：一般写：“恳请团组织批准我的入团申请”作为正文结束，加“此致，敬礼”等用语结束正文。申请书的最后要署名及注明日期。
以上是从内容上谈入团申请书的写法，这里只是给大家在写入团申请书时作以参考，而不是要求每份入团 申请书都要写的面面俱到，都要写成一种模式。
“入团志愿书”部分分四段。长度应至少达到整页的一半。
内容如下：
尊敬的团组织：
第一段：我志愿加入中国共产主义青年团。
第二段：简述中国共青团的意义、目标。（如：中国共青团是中国青年的先进组织……）
第三段：写自己的简历（学习生活情况）和入团动机（目的）。
第四段：表明态度。以“如果团组织认为我还达不到要求，我将绝不气馁；如果团组织批准我的申请，我也将继续努力。”或类似的话结束。
落款：位置和写信类似，直接写自己的姓名、申请的年月日。
《入团志愿书》填写要求：
（1）入团申请人必须认真、如实地填写。
（2）入团志愿书由申请人用钢笔、毛笔、中性笔等填写，要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。
（3）入团志愿书中：“入团志愿”一栏，主要填写为什么入团和今后的努力方向。 （认真誊写，控制字数）
（4）“籍贯”应按父亲的出生地，填写到县（市、旗）。出生年月要写公历。
（5）“本人简历”一栏，从上小学开始填写。起止年月要写公历。（X年X月X日-X年X月X日 在XX学校X年X班 职务 证明人：所在学校校长或班主任）
（6）“入团介绍人”一栏，由介绍人（2名共青团员）认真负责地如实填写被介绍人思想品德、学习、劳动、工作及社会活动等方面的优缺点和自己的意见。
（7）“上级团委审批意见”一栏，要写明审批时间、结果，加盖团委公章。
具体内容
1、“姓名”如实填写。如使用过其他名字一并写出，注意用（）标明。
2、“家庭出身”包括：工人、农民、知识分子、干部、军人等类别，根据家庭实际情况选择一项填写（主要根据父母所从事的工作）。
3、“本人成分”填：学生；“现有文化程度”填：高中(或初中)在读
4、“籍贯”填：户口本或身份证上的籍贯所在地（注：非户籍所在地，两者不同）。
5、“现在职业”填：学生。
6、“何时何地参加团体？任何职务？”一栏，如实填写本人参加少先队的时间、地点（学校名称）、任何职务（如大队长、中队长等）；“现在关系如何？”填写离队的时间。
7、“何时何地何原因受过何种奖励或处分？”如实填写，主要指初中以来的情况。如果没有填“无”，不得空白。
8、“本人简历”部分，如实填写本人就读所在小学、中学的名称、就读的时间、是何学生干部，“证明人”填写班主任的姓名。
9、
12、“入团介绍人意见”部分，或者自己联系，或者由组织指定两名同学作为自己的入团介绍人。此部分由他们填写，简单介绍申请人表现，最后表明自己的态度，如“我愿意做XX同学的入团介绍人”等等。注意用笔规范。
注意，姓名和介绍人签名是同一个人的姓名，切记姓名一栏不能填自己的名字
13、“支部大会决议”由支部书记统一填写，文本规范如下：支部大会应出席团员**名，实际出席**名，赞同*人，反对*人，弃权*人。一致同意吸收XXX同学为中国共产主义青年团团员。团龄自支部大会决议通过之日起计算。
注意：志愿书落款、介绍人签名、支部大会决议三个时间的先后顺序不能颠倒。
