一、部门工作职责

（一）党政办公室工作职责

党政办公室是学院党委和行政的办事机构，是学院党政工作的综合性管理部门。履行以下主要职责：

1.负责党委会、院务会、书记办公会、院长办公会及各种重要会议的协调组织和准备工作。

2.协调组织学院重大活动。

3.负责公务接待、对外联络及公务车辆管理。

4.负责学院规章制度建设。

5.综合协调学院党委和行政事务工作。

6.负责接待处理群众来信、来访，负责党委书记、院长信箱的日常管理、维护和信件处理工作。

7.协助学院党委做好学院党建和思想政治工作。

8.对党委、行政所作的决议、决定进行传达、综合协调和督办。

9.负责学院综合信息的收集、整理和上报，做好信息咨询服务工作。

10.负责文电运转、印信管理、保密等工作，承担机要、保密办公室日常工作。

11.负责起草学院党、政各类文件、综合性报告、工作计划、总结等公文。

12.负责学院综合性行政工作的有关文稿的审稿、签发及公文运作的管理。

13.负责学院的年度审核、年度检查工作。

14.协助院领导处理日常办公事务，做好各项服务工作。

15.负责离退休教职工管理、服务工作。

16. 负责校史馆建设与管理工作。

17. 负责本部门的资产管理工作。

18. 负责做好部门网站建设与维护工作。

19. 做好上级部门和院领导交办的其它工作。

（二）档案室工作职责

档案室是负责永久保存和提供利用学院档案的服务机构，是学院档案信息资源保管和利用中心，是教学、科研、管理的重要基地。其职能是：

1.贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、政策规定，执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范。

2.建立健全本校档案工作的规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行监督、指导和检查。

3.负责学院档案及有关材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、保护等工作。

4.负责档案编研、开放和利用工作，组织编撰年鉴、文献汇编等，开展档案宣传、咨询活动。

5.负责全院文书档案的收集、统计、整理、保管等工作。

6.负责学院专、兼职档案工作人员业务培训工作。

7.开展档案理论研究，档案工作协作与交流活动。

8.负责学院保密资料的管理工作。

9.完成学院交办的其他工作。

二、部门人员岗位职责

（一）党政办公室主任岗位职责

1.主持党委办公室、院长办公室全面工作。

2.组织拟定学院年度工作计划和工作总结，制定办公室年度工作计划和总结年度工作。

3.负责党委、行政工作的督察、督办。

4.负责学院各类上行、下行公文处理。

5.负责做好党委会、院长办公会等会议的组织安排工作。

6.负责院内外的联系、协调和接待工作，做好重要来宾的接待。

7.组织做好对院领导、部门、师生的服务工作。

8.做好重要会议、大型活动的组织协调。

9.组织对办公室人员的年度考核。

10.做好院领导交办的其他工作。

（二）党政办公室副主任岗位职责

1.协助办公室主任工作，做好分管工作。

2.组织草拟学院工作计划、工作总结、党委工作报告、院长工作报告及处理学校党委及行政公文。

3.协助做好对院领导、部门、师生的服务工作。

4.做好学院公文的核稿工作。

5.负责学院车辆管理和日常车辆安排，做好车辆保险、车检、维修保养以及相关资料存档保管，以及公务车辆后勤保障工作。

6.协助做好党委会、院长办公会等会议的会务工作。

7.管理好文秘、机要、统计、来信、来访工作。

8.做好领导交办的其他工作。

（三）文秘干事岗位职责

1.努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，认真钻研档案专业知识，忠于职守，不断提高业务素质和管理水平。

2.负责学院有关文件、领导讲话、会务文书、通知、工作计划、工作总结等材料的起草工作。

3.做好校发文件的核稿校对工作。

4.负责领导带班巡视件、行政督办件、全院校务公开件的收集。

5.负责学院事业单位法人年报相关工作。

6.做好《年度年鉴》所需资料、数据的收集整理工作。

7.协助做好党政办承办的各种会议组织接待服务和对外联系工作，协助做好各种大型活动、接待活动的筹备、服务工作。

8.协助部门其他同志工作，完成领导临时交办的其他工作。

（四）行政干事岗位职责

1.努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，认真钻研档案专业知识，忠于职守，不断提高业务素质和管理水平。

2.负责学院党委、行政收、发文、来函来电的初审、签批、传阅、送核、登记、发文办理及文号管理，做好《年度文件汇编》。

3.负责各类文件、稿件、材料等的排版、初步校对、打印、装订工作，负责打印文件的保密工作，各类文件的发放工作。

4.负责教职工、学生证明及介绍信开具，办公电话管理及维修等；

5.负责学院机要文件保密、印章管理工作。

6.负责部门考勤管理，协助做好部门档案归档及信息管理工作。

7.负责做好全院性（部门）会议的记录、资料收集等工作。

8.做好学院OA办公平台的日常维护和使用。

9.协助做好党政办承办的各种会议组织接待服务和对外联系工作，协助做好各种大型活动、接待活动的筹备、服务工作。

10.负责院领导办公室、党政办公室资产管理工作，办公用品申报配备工作，会议室管理工作。

11.协助部门其他同志工作，完成领导临时交办的其他工作。

（五）档案管理员岗位职责

1.努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，认真钻研档案专业知识，忠于职守，不断提高业务素质和管理水平。

2.进行档案宣传工作，负责指导、监督、检查和协助各立卷部门文件材料的形成、积累和立卷归档工作。做好各类档案的接收、检查、整理、编目、统计、保管和提供利用工作。

3.积极进行档案的编研和学术研究，开发档案信息。为学院和社会服务。

4.使用计算机，利用现代化辅助手段进行档案管理工作，提高工作质量和效率。

5.遵守国家档案保密制度，维护学院各类档案的安全。

6.做好档案室管理和各种设备的维护、使用，做好“八防”工作。

7. 协助部门其他同志工作，完成领导临时交办的其他工作。

（六）汽车驾驶员岗位职责

1.服从办公室统一安排，严格按派车单完成出车任务，做好日常出车记录，严格执行有关车辆管理规定。

2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，同时做好出车前的车辆清洁工作，确保车辆安全运行。

3.安全驾驶，正确执行操作规程，遵守交通法规，严禁酒后开车。每次出车后，对车辆进行常规检查和清洗保养，确保良好使用状态。

4.按照规定做好车辆的维护、保养工作，保持车容车貌整洁。按照规定要求和程序认真做好例保，保持车辆良好的技术状况。

5.认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和油耗情况进行统计分析，提出报告和降低成本建议。

6.衣着整洁、礼貌待人、热情服务。单独为学院领导出车时，兼有驾驶员和服务员的职责。

7.严禁私自出车。无出车任务时，应将车停放在校内公务车位，确保随时出车，严禁无事串岗、闲聊。

8.完成领导临时交办的其他工作。

三、部门人员行为规范

坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守，以五个坚持为行动指南，规范日常工作。

（一）政治坚定，顾全大局。认真贯彻落实党和国家的方针与政策，注重政治学习和党性锻炼，主动参与政务、管理事务、搞好服务。

（二）爱岗敬业，恪尽职守。热爱本职工作，勤于思考，认真学习和掌握业务本领，工作勤勉敬业，积极履行岗位职责。

（三）服务领导、合力共事。具有很强的组织观念和纪律性，坚持原则，遵纪守法，服从领导，讲究程序，忠于职守；团结友爱，互尊互助，密切协作，积极营造民主、和谐的工作氛围和良好的人际关系。

（四）待人热情，举止文明。热心接待来客，服务热情周到，态度和蔼友善，衣着整洁，仪表端庄，语言文明。

（五）清正廉洁，淡泊名利。充分认识办公室工作的地位和作用，时时处处从大局着眼，高标准、严要求，发挥率先垂范作用，恪守岗位职责，严以律已，讲求奉献。

（六）求真务实，雷厉风行。积极倡导和创造“稳、准、严、细、快”的部门作风，讲究效率和质量，工作件件有着落，事事有回音，发挥好办公室人员应有的参谋助手作用。

（七）严守纪律，遵守作息。力戒陋习，遵守工作纪律，不早退、不迟到，时时处处高标准、严要求、积极维护党委（院长）办公室集体荣誉和形象。

（八）注意整洁、文明办公。保持办公环境的规范整洁，地面干净、桌施。