各二级学院（部）、处室、中心：

因学校对人员机构进行调整，部分部门兼职档案员暂时缺位，为了加强学校档案工作规范化管理，进一步健全学校档案管理工作，现将有关事项通知如下：

1.各部门结合工作情况报送1名兼职档案员。

2.各部门请于6月7日17:00前，将兼职档案员信息登记表经部门负责人签字同意后（加盖部门印章）报学校党政办（蟠龙校区图书馆三楼310室）备案，电子版发送至邮箱：1185202790@qq.com，联系人：闫瑶瑶，联系电话：3633899。

3.兼职档案员如因工作调整不再负责档案工作，部门应重新安排兼职档案员，填写兼职档案员信息登记表并备案，同时负责安排协调新老兼职档案员做好部门档案的移交工作。

附件：兼职档案员信息登记表

党政办

2021年6月3日