1

上级党组织有关党的建设以及党务工作综合性的文件材料针对本校的、重要的需要长期参照执行的、10年内参照执行的

永久

2

本校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等。

（2）提案及办理情况：会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。

（3）参考文件：工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票样式。

30年

3

本校党委会、常委、党委扩大会、书记院长碰头会、党总支部书记、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

30年

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

30年

6

以党委名义召开的工作会议材料

30年

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

永久

9

党委工作简报

永久

10

党委大事记、年鉴

30年

11

党群系统启用印章的文件和停止使用的印章

永久

12

党群系统重要的统计材料

永久

13

党委保密、秘书工作的有关文件

永久

14

重要的群众来信来访及处理材料

永久

15

党委与有关机关联系、协商工作的文件材料

30年

16

党委系统收、发文登记簿

30年

17

各总支、报党委的工作计划、总结、报告

30年

1

上级纪委关于纪检工作的文件

30-10年

2

本校有关纪检工作的规章制度

30年

3

本校纪检工作计划、报告、总结、统计报表

30年

4

校纪委会议记录

永久

5

本校违纪案件调查材料、处理意见、决定及上级批复

30年

6

重要的群众来信来访及处理意见

30-10年

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

30-10年

2

本校关于组织工作的计划总结、决定、报告、规章制度、调查材料、年报

永久

3

本校组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知

永久

4

本校关于落实政策的材料

30年

5

干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批复的，要附任免呈报表）

永久

6

副处以上干部名册

永久

7

总支、支部建立、改选报告及审批材料

30年

8

党的组织发展工作计划、总结、报告

30年

9

各总支、支部委员名册

30年

10

党员名册

30年

11

发展新党员、预备党员转正名册，入党延期、退党、党员处分材料

30年

12

本校党建工作材料（党建会、党的思想建设、党的作风建设、党员教育）

30年

13

表彰先进材料

30年

14

党员和党组织统计年报及党费收支情况汇总表

永久

15

党组织工作会议记录

30年

16

本校党校工作材料

30年

1

上级关于宣传工作的文件

30-10年

2

本校宣传教育工作计划、决定、报告、通知和总结等

永久

3

校报、校刊及在校内外发表的简讯、通讯报道等

30年

4

教职工政治思想动态及调查材料

永久

5

反映本校重大活动的录像、剪报、图表、照片

30年

6

校园网建设规划、计划、总结

30年

7

有关校园网建设、管理的规定等材料

30年

8

上级有关学生思想政治工作的文件

30年

9

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

30年

10

学生思想政治工作典型调查材料和统计

30年

11

学生政治工作队伍的选拔、管理文件

30年

12

学生心理健康教育和安全稳定工作

30年

1

上级关于统战工作的文件

30-10年

2

本校统战工作计划、总结、统计报表

永久

3

本校统战工作的规定、办法、决定、报告、通知等

30年

4

统战工作情况调查、典型材料

永久

5

本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料

永久

6

台、港、澳和侨务工作材料

30年

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

30年

7

统战工作重要会议记录

30年

1

上级关于工会工作的文件材料

30-10年

2

本校工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计报表、机构设置

永-30年

3

本校工会会员代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、提案及处理结果、大会通过的文件等）

永久

4

本校工会及教职工参与民主管理、监督工作的规定、条例办法及有关材料

30年

5

表彰先进集体、个人材料、名单

30年

6

本校工会处分会员材料

30年

7

本校工会委员会记录、纪要

30年

8

本校基层工会干部名册、会员名册

永久

9

本校职工生活补助规定、办法、申请及批复

30年

10

本校职工福利工作规定、办法及有关材料

10年

11

本校职工文体生活计划、安排、总结

10年

12

本校教职工代表大会材料

（1）会议通知、日程；主席团、代表、列席代表名单；领导讲话、工作报告、记录、纪要、决议、总结；候选人名单及情况介绍；选举办法、选举结果及上级批复

（2）大会发言、会议简报、提案及办理情况、小组会议记录

（3）会议讨论未通过的文件、工作人员名单、选票式样、工作证、代表证、会议证

永久

30年

10年

13

妇女、家属工作材料

10年

1

上级关于共青团、学生会工作文件

30-10年

2

本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

30-10年

3

团委工作计划、报告、总结、规章制度、统计报表、机构设置

永久

4

本校团委会议记录、纪要

30年

5

团委工作典型调查材料、表彰和奖励先进团支部、优秀团员材料

30年

6

处分团员的材料及复查材料

30-10年

7

批准入团、离团材料及名单

30-10年

8

团干部任免名单，团员名册

30-10年

9

本校学生会工作文件材料

30年

10

本校团委组织进行的团干训练、团课教育、理论学习、文体活动、知识竞赛等活动材料

30年

11

本校团委牵头进行的其它活动有关材料

30年

12

本校学生组织参与的各种学会、社团文件材料

30年

13

本校学生勤工俭学、社会实践、社会公益劳动、志愿服务、科技创新等材料

30年

14

本校团组织及学生会编辑的内部刊物、小报、简报

30年

1

上级有关高校行政管理综合性文件：

针对本校重要的

其他的

永久

30-10年

2

上级有关文秘、保密、信访、信息、通讯等文件

30-10年

3

全校性的规章制度和行政综合管理文件

永久

4

学校年度工作计划、报告、总结

永久

5

本校校务委员会的组成、分工等材料

永久

6

本校校务会议、校长办公会、其他综合性行政会会议记录、纪要

永久

7

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

8

本校全校性教职工大会会议记录、纪要、领导讲话、发言稿以及座谈会材料

30年

9

校领导参加校外综合性会议带回来文件、在会议上的重要讲话和代表学校的发言稿

30年

10

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

11

学校与国内外各单位签订的协议、文件

永久

12

学校评估材料

30年

13

学校机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

14

学校向上级的请示及批复

永久

15

本校各单位的请示及批复

永久

16

有关全校性的调查报告及经验总结

30年

17

学校综合性的统计报表

永久

18

启用印章文件及停止使用印章

永久

19

本校历史沿革、情况介绍、校史、年鉴、大事记、简报、信息、动态等

永久

20

本校综合性制度、规定、条例、办法、报告：

重要的

一般的

永久

30年

21

本校关于文秘、保密、信息、接待工作的制度、办法、规定、报告

本校关于文秘、保密、信息、接待工作的通知

30年

10年

22

本校重要的人民来信来访及其处理材料

30年

23

本校校庆活动材料

（1）校庆委员会名单、校庆活动计划、总结、会议记录、重要报告、讲话、纪念册、纪念章

（2）校庆期间收到的各种礼品清单、处理情况

（3）贺电、贺信等

永久

30年

10年

24

校友工作材料：校友会章程、名单、各种学术会议记录、纪要、论文、科研报告等

30年

25

全校性临时机构所形成的材料（人口普查、普选等）

10年

26

反映报导本校综合情况的报纸、刊物、照片

永久

27

本校收发文登记簿、会议安排

10年

28

各院、系、所、中心会议记录、纪要、简报

10年

29

各院、系、所、中心工作计划、总结、报告、大事记

10年

30

各院、系、所、中心开展各种学术活动的材料

10年

31

各院、系、所、中心与国内外单位协作的材料

30年

32

各院、系、所、中心统计年报及重要资料

各院、系、所、中心以学校名义签订的各种协议书

30年

1

上级机关有关人事工作的文件

永-10年

2

本校人事工作的规章制度

永久

3

本校人事、劳资工作规定、条例、办法

30年

4

人事工作计划、报告、总结、调查报告、调资会议记录、评职会议记录

30年

5

本校组织机构设置、变化及人员编制计划、报告、通知、批复

永久

6

表彰和奖励先进集体、先进教职工材料

30年

7

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

30年

8

教职工名册

永久

9

人事、劳资统计报表

永久

10

本校教职工队伍建设、师资培养、管理计划、规定、总结

30年

11

教师进修计划、安排、总结，师资培训费分配及使用记录

30年

12

本校各级职称评定方面的规定、条例、审批表、申报表、上级批复等有关材料

30年

13

本校有关调资方面的报告、报表、名册及上级批复

30年

14

本校有关教职工录用、聘任、转正、定级方面的规定、办法、申请表、审批表、批复、商调函、调令、通知、名单

30年

15

本校教职工退职、退休的规定、条例、报告、批复及离退休职工管理材料

30年

16

本校有关教工评残、工伤、死亡、抚恤方面的文件材料

30年

17

本校聘请兼职教师的规定、办法及名单

30年

18

本校使用零散工、合同工、临时工及聘用本校退休教职工的规定、办法、名单、合同等

30年

19

本校突出贡献专家和享受各类政府特殊津贴的文件材料

30年

20

教职工离职、退职和出国的有关材料

30年

21

专业技术人员业务考核材料

30年

22

提前休养人员、人才（劳务）输出人员、招聘人员、人事代理、代聘人员、外来务工人员管理工作

30年

23

本校教职工援外、支边材料

30年

24

本校教职工录入、调入、调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

永久

25

本校教职工到职、起薪、离职、停薪通知单、存根

30年

26

本校分配来校的毕业生报到证

30年

1

上级有关监察、审计工作文件

30-10年

2

本校关于监察、审计工作的规定、办法、报告、会议记录

30年

3

本校监察、审计工作计划、总结

永久

4

本校监察、审计工作统计报表

永久

5

本校违反政纪、财纪的单位、个人查处材料及处分决定

30年

6

审计项目材料

10年

1

上级有关公安保卫工作的文件

30-10年

2

本校公安保卫工作的规定、条例、办法

30年

3

本校公安保卫工作报告、调查、简报

本有关公安保卫工作的通知

30年

10年

4

本校公安保卫工作计划、总结、统计报表

永久

5

师生员工案件的侦察、调查、处分、复查、平凡材料及上级的批复、判决书

30年

6

本校要害部门的公安保卫、消防工作文件

30年

7

上级有关武装、人防、民兵、军训工作文件

10年

8

本校武装、人防、民兵工作规定、军训工作规定、办法

30年

9

本校武装、人防、民兵工作计划、总结、报告

30年

10

本校武装、人防、民兵工作统计报表

30年

11

学生军训工作安排、实施计划、总结等

30年

12

本校拥军优属材料、军烈属名单

30年

13

本校复原、转业退伍军人材料、名单

30年

1

上级有关总务工作、后勤集团工作的文件

30-10年

2

本校总务工作、后勤工作的规章制度

30年

3

总务处、后勤工作计划、总结、会议记录

30年

4

总务、后勤调查材料、承包方案、承包合同、协议书、考核办法、批复

30年

5

本校关于校舍、家具、固定资产、办公用品的管理、供应办法及财产清册、统计报表

30年

6

教室、教师公寓、学生公寓管理的规定、条例、办法

30年

7

本校关于房屋、水电、暖气、燃气、车辆管理与维修的规定、条例、办法及收费标准

30年

8

本校医疗、保健、卫生、计划生育工作的计划、总结、规定、条例、公费医疗管理办法

30年

9

本校分房委员会名单，房屋管理、调配使用等规定、办法，教职工住房分配条例、办法、名单、合同

30年

10

本校关于校园绿化、环境保护等工作的规划、计划、总结、管理办法

30年

11

伙食工作有关材料

10年

12

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

10年

1

上级有关档案、图书、情报、博物工作的文件

30-10年

2

本校档案、图书、情报、文博工作规定、条例、办法

30年

3

本校档案、图书、文博工作计划、总结、会议记录

30年

4

本校图书馆概况、发展规划、藏品目录、经费结算、统计报表、大事记

永久

5

本校图书、资料订购、管理及过刊处理材料

10年

6

档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料

30年

7

档案馆指南、全宗介绍、统计报表

30年

8

校各类档案移交目录、销毁清册

30年

1

上级有关产业工作的文件

30-10年

2

本校制定的产业工作的有关文件

30年

3

产业工作有关材料

30年

4

产业统计年报

30年

1

上级关于学生工作的文件

30-10年

2

本校制定的学生工作的有关文件

30年

3

各班级学生名单、毕业证书签收名册

永久

4

学生档案转移接收回执

永久

1

学生的高中档案

30年

2

入学登记表

永久

3

体检表

30年

4

学籍档案

永久

5

奖惩记录

永久

6

党团组织档案

永久

7

毕业生登记表

永久

8

毕业生成绩单

永久

1

资助工作文件相关材料

30年

2

资助活动相关材料

30年

3

国家奖学金、国家励志奖学金相关材料

30年

4

国家助学贷款相关材料、国家助学金相关材料

30年

5

国家助学贷款执行和评定的工作

30年

6

绿色通道相关材料

30年

7

勤工助学相关材料

30年

8

临时困难补助相关材料

30年

9

应征入伍服兵役国家资助相关材料

30年

10

社会资助相关材料

30年

1

上级下达的有关教学工作综合性文件材料

（1）针对本校的、重要的

（2）需要长期参照执行的

（3）短期内有查考价值的

永久

30年

10年

2

本校教学工作规划、计划、教学工作的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、工作通报

永久

3

本校编制的教学工作综合性的统计报表、大事记

永久

4

本校培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法、报告及上级批复

永久

5

本校召开的各种教学工作会议形成的材料

30年

6

本校学生运动会材料

（1）本校运动会秩序册、开幕、闭幕词

（2）本校学生参加校外各类运动会及球类比赛的人员名单及成绩

30年

30年

7

本校非学历教育的培训班、进修班材料

委培、培训协议、合同材料

30年

10年

8

本校各学院、系、部、教研室会议记录，工作计划、总结及任免材料

30年

9

本校优秀论文、学术成果的奖励、通报、等次

30年

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设方面的文件材料

30年

2

本校各学科、专业实验室论证、评估、申报、审批、检查材料

永久

3

本校各学科、专业、实验室建设发展规划、计划、总结、简报

（1）重点学科、专业

（2）一般学科、专业

永久

30年

4

本校学科、专业、实验室建设统计报表

永久

5

本校有关实验室管理的规章制度及其它材料

30年

1

上级有关招生工作的文件材料

（1）涉及本校的招生计划、指标

（2）普发性的规定、办法

30年

10年

2

学校招生计划、总结、规定、办法、生源计划、请示及上级批复

30年

3

本校招生简章、专业介绍、专业目录及招生宣传材料

30年

4

本校录取新生审批表（录取名册）

永久

5

本校委培、代培、自费生合同、协议、名册

30年

1

上级有关学籍管理方面的文件

30-10年

2

本校学籍管理制度、办法、规定、条例

永久

3

本校在校学生名册

永久

5

本校学生学籍卡（登记簿）

永久

6

本校学生成绩总表

永久

7

本校学生学籍变更材料（包括跳级、升级、留级、休学、复学、转学、转专业、退学等）

30年

8

学生获得校内外各种竞赛奖名单、材料

30年

9

英语A、B级考试成绩登记表

30年

10

计算机等级考试成绩登记表

30年

11

学生各项技能培训材料

30年

12

本校表彰优秀生（三好生）、先进班级体的规定、办法、决定、名单及先进材料

30年

13

本校对学生的处分决定、通报及处理材料

30年

1

各专业教学计划、教学大纲、专业目录

30年

2

课程建设要求及安排、教学进程表、课表、校历

30年

3

本校各学科专业试题、标准答案

30年

4

本校教师典型教案、重要备课记录

30年

5

本校信息化教学有关材料

30年

6

本校教学实习、生产实习计划、总结、大纲、实习指导书、有代表性的实习报告

10年

7

本校社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10年

8

学生技能大赛相关材料

30-10年

1

上级有关教学改革、教学研究、教学质量评估材料

30-10年

2

本校关于教学工作改革计划、方案及研究材料

30年

3

本校教学质量评估、教育法研究材料

30年

4

本校教学观摩、教学经验交流材料

30年

5

本校教学检查、调查及教学质量评估材料

30年

6

本校教学评优工作计划、总结、办法、表彰决定

30年

7

本校教学优秀奖申报、审批材料

30年

8

教学竞赛材料

30年

1

上级有关毕业生分配、就业、毕业证管理的文件材料

30-10年

2

本校毕业生工作计划、总结、规定、条例

30年

3

本校毕业生供需统计、合同、协议

30年

4

本校毕业生分配方案、调配、派遣名单

永久

5

本校毕业生验印登记表及有关材料

永久

6

本校毕业证、派遣证存根

30年

7

本校补发毕业证证明材料及存根

30年

8

本校毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

1

上级关于教材工作的文件材料

10年

2

本校教材建设、编审等规划、计划、会议纪要

30年

3

本校各院、系专业使用教材目录

30年

4

本校自编、主编教材

30年

5

本校自编、主编的教学指导书、实习指导书、习题集

30年

6

其他有保存价值的自编教学参考资料

30年

7

本校教材工作评奖材料

30年

8

教材招标、教学等相关资料

30年

1

本校科研发展规划、科研工作年度计划、总结

永久

2

本校科研机构及专、兼职科研干部名册

永久

3

本校科研工作统计报表、科研经费预决算

永久

4

本校科研经费、科技开发费用、科技三项费用的分配使用和审批材料

30年

5

本校科研行政管理方面的规定、条例、办法、科研工作会议记录、纪要

30年

6

本校科研成果管理工作中形成的综合性文件材料

30年

7

本校各类科研基金管理工作材料

30年

8

本校教职工参加的各类协会、研究会材料

10年

9

本校主持召开的（主办的）各类学术讨论会、科学报告会及校内外学术交流会材料

30年

10

本校科研项目、成果、优秀论文评奖材料

30年

11

上级有关科研行政管理文件材料

30-10年

1

开题报告与课题调研论证材料

30年

2

课题审批文件、任务书、委托书、合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计材料

30年

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

10年

5

课题投资及预决算材料

10年

1

实验、测试、观测、调研报告、考察的各种原始记录

永久

2

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

3

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

4

研究工作阶段小结、年度报告

30年

5

配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等

永久

6

样品、样本等实物目录

永久

1

鉴定或验收申请报告及批复

永久

2

技术总结、研究报告、研制工作报告

永久

3

关键工艺技术，科研论文、专著

永久

4

用户使用报告

永久

5

专家评审意见

永久

6

鉴定证书、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）

30年

7

推广应用意见

30年

8

课题工作总结

30年

1

科研成果登记申报表及审批材料

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

4

科研成果获奖证书（奖状、奖章）原件或影印件

永久

5

专利申请书、专利证书原件或影印件

永久

1

转让合同、协议书

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

成果被应用或投产后反馈意见

10年

4

推广应用方案及实施情况

30年

5

扩大试生产的设计文件、工艺文件

30年

6

成果宣传报导材料

10年

7

对外学术交流材料

30年

1

上级有关高校产业管理、产品生产与科技开发文件

30-10年

2

本校校办产业、产品生产和科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表

30年

3

产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示

30年

4

产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面往来的文件材料

30年

5

产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表

30年

6

本校有关校办产业新建、联办、撤并等报告、批复

30年

7

本校各校办企业章程、定额承包计划、合同、经济责任书、各类统计报表、登记表

30年

8

本校有关校办企业厂长、经理等主要负责人的聘、免、考核及奖惩材料

30年

9

各校办企业内部机构设置、法人代表、人员名单

30年

10

本校关于技术市场、技术交易综合管理材料

30年

1

产品用户清册

30年

2

产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录

30年

3

用户反馈的产品技术文件材料

30年

4

产品说明书、宣传品、广告样张

10年

5

产品用户交验协议书

10年

1

任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文

30年

1

总体方案设计材料

30年

2

全套设计定型图纸

30年

3

技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告

30年

4

通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录

30年

5

阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复

30年

1

试验大纲、试验记录及试验工作总结

30年

2

试验规程和记录、样机底片、照片等

30年

3

鉴定大纲、产品鉴定证书

30年

4

产品说明书、证明书、合格证、技术条件、采用标准等

30年

5

获奖及专利材料

30年

6

论文、专著

永久

1

生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划

30年

2

全套工艺定型图纸、技术条件说明书

30年

3

工艺说明书工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料

30年

4

材料定额和代用单，工时定额

10年

5

生产定型报告及批复

30年

6

重大质量事故分析，重要生产会议记录

30年

7

各种更改单及技术通知单

30年

8

生产工作总结报告、技术工作总结报告

30年

1

上级有关基建工作文件

（1）针对本校的、重要的

（2）其他

永久

30-10年

2

本校有关基建工作规章、制度、条例、办法

30年

3

学校基建工作计划、总结、简报

30年

4

基建工作总体规划

永久

5

统计报表

永久

6

基建工程财务预决算、上级关于本校基建财务的批复、基建贷款协议、合同

永久

7

学校总体规划、设计平面图、坐标位置图

永久

8

学校水、电、暖、气管道及道路等平面图

永久

9

地质勘查、地形测量材料

永久

10

本校有关征用土地的请示、报告及上级批文、土地证、征地拆迁合同、补偿协议书

永久

11

本校校园土地管理及临时建筑材料

10年

1

项目建议书、申请书及上级批复

永久

2

可行性研究报告

永久

3

项目评估

永久

4

环境预测、调查报告

永久

5

设计任务书及计划任务书

永久

1

工程地质、水文地质勘察设计报告、施工阶段详勘报告、化验试验报告，土壤、岩样试验报告及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其他设计基础材料

永久

1

初步设计、技术设计

永久

2

施工图设计

10年

3

专利文件、技术秘密材料

永久

4

设计计算书、关键技术实验

30年

5

总体规划设计

永久

6

设计评价、鉴定及审批

30年

1

征地申请文件、批复文件，征地范围坐标图、勘误图、征地红线图等

永久

2

征地、租地、拆迁过程中协议、合同，拆迁补偿清册，安装协议、付款凭证、租赁文件、公证书

永久

3

建设工程规划许可证、施工执照、施工许可证、施工单位营业执照

永久

4

水、电、暖、气、通讯、道路交通等请示、批复、合同、协议等文件，环保、闻声、消防、防疫、绿化等部门审批文件，基建招投标文件

永久

5

土地使用证、产权证书

永久

1

土建施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术和安全措施、施工工艺

（3）土建施工定位、地质勘查报告等

（4）土、岩实验报告，基础处理，基础工程施工图、施工记录

（5）隐蔽工程验收记录、基础工程验收记录、技术复核

（6）原材料及构建质量鉴定、出厂证明、出厂试验报告、合格证

（7）建筑材料实验报告

（8）设计变更、工程变更洽谈单

（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形等观测记录，事故处理报告

（10）分项、分单位工程检查和质量评定

（11）交工验收记录证明，竣工报告、竣工验收报告

永久

永久

永久

30年

30年

30年

30年

30年

永久

30年

永久

2

设备及管线施工安装文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（2）计划变更、工程更改洽谈单，材料、零部件、设备待用审批

（3）焊接实验记录、施工检验单、探伤记录

（4）隐蔽工程检查验收记录

（5）强度、密闭性实验报告

（6）设备调试记录

（7）施工安装记录，安装质量检查、评定、事故处理报告

（8）系统调试记录、管线性能测试联动记录

（9）管线清洗、通水、消毒记录

（10）管线标高位置、坡度等测试记录

（11）中间交工验收记录证明、工程质量评定

（12）竣工报告、竣工验收报告

10年

30年

30年

30年

30年

10年

30年

30年

10年

30年

30年

永久

3

电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（2）设计变更、工程更改洽谈单，材料、零部件、设备待用审批

（3）系统调试、调定、实验记录

（4）性能测试和校核

（5）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

（6）操作、联动实验记录

（7）电气装置交接记录

（8）竣工报告、竣工验收报告

10年

30年

30年

30年

30年

10年

10年

永久

4

重大质量事故处理意见

永久

1

改建、扩建、加固、维修计划、报告及批复

永久

2

改建、扩建、加固、维修预决算

永久

3

改建、扩建、加固、维修设计文件

永久

4

竣工图

永久

1

施工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评审材料

30年

4

竣工验收会议决议文件

永久

1

财务计划、年度计划

10年

2

工程概算、预算、决算

永久

3

主要材料消耗、器材管理

10年

4

交付使用的固定财产

永久

1

施工监理文件

30年

2

设备采购、建造工作监理资料

30年

1

上级有关仪器、设备（包括外资贷款项目）、国有资产工作的文件材料

30-10年

2

本校仪器、设备、国有资产管理的文件材料

30年

3

本校国资工作计划、报告、总结、调查材料

30年

4

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

5

本校仪器、设备订货、供应、分配、调拨、报废等方面的综合性登记表、报告、批复以及移交清册

30年

6

学校仪器设备业务工作的综合性统计材料

30年

1

申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）

30年

2

上级或主管领导批复和准购批示

30年

3

订购合同和会谈纪要、记录等

30年

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

30年

5

开箱记录及装箱单

30年

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

30年

7

验收报告及文件材料

30年

8

索赔及来往函件及结果文件

30年

9

设备说明书及全套随机文件材料

30年

10

使用、检修、故障事故记录（设备履历表）与设备共存

30年

11

重大事故的分析及处理意见

30年

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备

30年

1

上级有关编辑出版工作文件材料

30-10年

2

本校出版工作规划、计划、报告、总结、简报和会议纪要

30年

3

学校编辑出版工作规章制度、统计报表

30年

4

编辑出版部门管理形成的文件材料

10年

2

本校刊物（图书）出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬、版税通知单

10年

3

出版物封面设计、重要人物题词

10年

4

有参考价值的读者来信、重要评论

10年

5

原稿（含照片、手迹原件）或复制品

30年

6

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

10年

7

出版通知单、书刊、音像出版物样品

10年

8

获奖或受查处情况文件材料

10年

9

再版修改意见

10年

10

本校有关广告业务经营方面材料

30年

1

上级关于外事工作的文件材料

30-10年

2

学校外事工作规章制度、计划、报告、总结、简报等

30年

3

外事工作统计报表

永久

4

外事工作会议材料

30年

5

外事表彰材料

30年

1

上级对出国（境）人员有关规定的文件材料

30-10年

2

本校人员出国（境）申请报告、国外邀请函、政审批件、上级批复等

30年

3

本校人员出国（境）考查、访问形成的计划、总结、考查、访问报告及其它材料

30年

4

本校人员出国（境）讲学、研究形成的计划、总结、报告、研究成果、论文等

30年

5

本校人员出国（境）进修、留学形成的学位论文、各类证书（复印件）、研究成果及其它有关材料

30年

6

本校人员出国（境）参加国际比赛材料

30年

1

本校邀请、聘请外籍人士、国（境）外代表团的计划、批复和来往函件

永久

2

外国各界人士来校参观、访问材料

30年

3

外籍教师、专家、学者来校教学的讲稿、教材等材料

30年

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

30年

5

国际比赛、竞赛材料

30年

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录

永久

2

本校完成的国际合作项目、成果材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果材料

30年

4

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

5

双方互赠的礼品、纪念品、书刊资料等清册及处理情况

30年

6

国际会议的有关材料

30年

7

国际学术会议论文、投寄国外及在国外刊物上发表的学术论文

30年

1

上级关于留学生工作文件

30-10年

2

本校关于留学生管理工作的规定、办法、条例

30年

3

留学生录取审批材料（录取名单）

永久

4

学籍登记表、学籍卡片

永久

5

学生名册

永久

6

教学计划、大纲、授课计划、安排、实习等材料

30年

7

统编教材目录、自编教材、讲义样书

30年

8

学习情况、成绩及评估

30年

9

论文、学位证书复印件、毕业证书存根

30年

10

学生去向及有关材料

永久

1

上级有关财务会计工作的文件材料

30-10年

2

学校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

30年

3

学校基金管理工作文件、各类学生收费标准

30年

4

有关财务管理方面的其他方面的文件材料

30年

5

会计移交清册

30年

6

财会档案移交保管清册、销毁清册

30年

1

决算报表

永久

2

预算会计报表

10年

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

30年

4

年度以上各种统计报表（含工资报表）

30年

5

季度以下各种计划、统计报表

10年

1

涉及外事会计账簿

永久

2

总账

30年

3

预算内账簿（含明细账、分户账或登记帐）

10年

4

预算外账簿（含明细账、分户账或登记帐）

10年

5

学校专项基金账簿

10年

6

日记账

现金、银行存款日记账

10年

30年

7

固定资产明细账

（固定资产报废清理后保管五年）

10年

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、记账凭证

10年

3

预算外各种原始凭证、记账凭证

10年

4

学校基金各种原始凭证、记账凭证

10年

5

银行存款余额调节表

10年

6

会计拨款凭证及其他会计凭证

10年

7

银行对外账单

10年

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

30年

1

工资发放名册

永久

2

工资转移、证明、通知存根

30年

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等

10年

1

本校领导参加的校内外重大公务活动材料：包括主持会议、指导工作、接待重要的视察、参观和来访（内宾接待）

永久

2

党代会、教代会、工代会、团代会、学代会等各代表大会及重要会议的开幕、闭幕仪式，大会讲话等材料

永久

3

本校重大的纪念、庆祝和集会活动材料：包括校庆、教师节、英模报告等

30年

4

本校宣传、统战、人事、总务等工作及其改革的典型场面材料

30年

5

本校自编的各类宣传、教育片

30年

6

重大事件材料：包括重大责任事故、自然灾害等

30年

1

学生入学、毕业活动材料：开学典礼、毕业典礼、领导讲话、师生讲话、颁发证书等

30年

2

教学活动中知名专家教授的讲学、授课、学生听课、实验操作、论文答辩及各类教学竞赛活动材料

30年

3

学生参加社会活动、党团活动、义务劳动、社会宣传、调查等材料

30年

4

本校自编的各种声像教学材料

30年

1

本校各专业的各种学术会议、学术活动材料

30年

2

科研活动中形成的反映该项目主要特征的材料：包括课题研究、成果鉴定、成果转让、交流、试制以及样书、样机、样品、专利证书、荣誉证书等

30年

3

本校自行设计、研制的产品样品及使用情况、重要仪器设备维修、改造、运行等材料

30年

4

教学、生产、实验、装备情况材料

30年

1

本校基建总体规划、校景、雕塑材料

永久

2

本校各种建筑物、构筑物及有关建筑设施材料

30年

3

重大建筑项目的模型及其施工现场场景、开工、竣工仪式等材料

30年

1

本校领导、著名专家、教授重要的出访活动及外宾接待活动材料

30年

2

港、澳、台人士及外籍学者来校讲学考察、参观、联欢等活动材料

30年

3

在本校举办的各种国际会议主要活动及场景

30年

4

授予外籍学者、友人、著名活动家荣誉材料

30年

5

外国留学生在本校学习情况及我国留学生在国外获得学位、荣誉、奖励材料

30年

6

外籍人员向我校赠送（捐赠）礼品、实物材料

30年

1

历届校领导、著名教授、知名人士的个人照片

永久

2

本校教职工参加校内外重要会议、重要活动的集体照

30年

3

学生毕业班合影

永久

4

先进集体、劳动模范、先进个人照片

永久

5

具有保存价值的其他各类人员照片

永久

1

党政校发文件

永久

2

校属各单位形成的各种规章、制度、办法，发展规划、计划，工作报告或请示等

永久

3

党代会、教代会、工代会、团代会及全校性各种重要工作会议、学术会议上印发的文件、领导人讲话稿、会议代表名册、会议日程、会议总结、会记纪要或简报等

（1）重要的

（2）一般的

永久

30-10年

4

编印成册的各种校史、年鉴、大事记及史料集，各种集锦、荟萃，各种资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、调研报告、分析汇总材料等

（1）重要的

（2）一般的

永久

30-10年

5

各种登记表、统计表、申请表、审批表，各种名册、名单，年月报表、年检等表格式电子文件

30年

6

各种学籍、学历管理与继续教育方面材料

30年

7

学校或各单位承办的重大活动中形成的一系列材料。如招生、学科或实验室评估，工程招标或竣工验收，财务、物价、税收、安全、卫生大检查，行业达标定级，校庆、系庆活动，校运动会、学生社会实践、专项比赛等

（1）重要的

（2）一般的

永久

30-10年

8

各种合同、协议、合作协议文件等

永久

9

教学类

（1）本校教师编写的各种教材、专著、译著、字词典、教学计划、教学大纲、试题、典型教案、辅导材料、试验或实习指导书等

（2）教师自己制作的有保存价值的教学演示文稿

永久

30年

10

科研类

（1）教师承担的科研课题或项目的申请书、课题进展年度报告、结题报告、技术报告、技术手册、产权登记表等

（2）上报成果的内容简介、正式发表的论文、正式出版专著

（3）获省部级以上科研奖状、证书的彩色扫描图片文件

30年

永久

永久

11

学校创办的正式出版发行刊物

永久

12

教师基本情况简介及成果信息综录等

30年

13

各单位产生的其他有归档保存价值的电子文件

30-10年

1

全校教职工工资数据库、会计凭证数据库、各单位经费使用情况数据库及其数据库管理软件

永久

2

全校教职工人事档案信息数据库、教师成果信息数据库及其数据库管理软件

永久

3

全校招生录取学生基本信息数据库、学生入学考试成绩数据库、新生电子照及其有关数据库管理软件

永久

4

学籍数据库、学习成绩数据库、奖助学金数据库及其相关数据库管理软件

永久

5

就业信息数据库、电子毕业照及其数据库管理软件

永久

6

全校仪器设备管理信息库，贵重仪器使用情况评价值数据库、实验项目数据库、实验室人员数据库及其数据库管理软件

永久

7

获奖科研成果数据库、通过鉴定科研成果数据库、专利数据库、学术榜论文数据库、科研机构和人员数据库、在研项目数据库、各种科研基金科技合同数据库及其相关的数据库管理软件

永久

8

本校人员出国、出境数据库、国际数据库、聘请外国专家数据库、授予外籍专家名誉称号数据库、国际交流情况数据库、外宾接待情况数据库及相关数据库管理软件

30年

9

房产管理数据库、教职工住房情况数据库及其数据库管理软件

永久

10

校内报刊刊登论文数据库及其管理软件

永久

11

基建预决算管理信息数据库及其管理软件

永久

12

各院系建立的师资信息、学术成果信息、校友信息等数据库及其相关管理软件

30年

13

校友会校友信息数据库及其数据库管理软件

永久

14

全校接受捐赠数据库及其数据库管理软件

永久

15

图书馆目录信息数据库、全文数据库、多媒体档案数据库等及其数据库管理软件

永久

16

档案室建立的各类档案目录数据库、全文数据库、多媒体档案数据等及其数据库管理软件

永久

17

全校党团员信息数据库等

30年

18

其他有归档保存价值的数据库及其管理软件

30-10年

1

学校摄录的并已数字化的全校重大活动录像及校内新闻盘片

永久

2

学校层面重大活动、校领导等多媒体演示文稿

永久

3

各单位形成的有保存价值的已数字化的录音、录像盘片

30-10年

4

各单位制作的教学用多媒体课件

30年

5

各单位制作的有保存价值的宣传用多媒体演示系统、文稿等，如数字化博物馆介绍光盘，各种人物事迹、专题事件或教学科研成果介绍等多媒体演示系统

30-10年

1

全校和各单位制作的网页上属纸质档案归档范围的网页内容全文、报表及数据库等

30-10年

1

各单位用数码相机拍摄或扫描的有归档保存价值的重要活动或人物照片

永久

2

各单位举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版

30年

3

本校建筑物基建图纸的CAD文件及本校教师形成的各种工程设计、建筑设计、城市规划设计或产品设计图纸的CAD文件及CAD图形制作软件

30年