一、印章的保管和使用

1、印章的保管和使用应指定专人负责。印章应专柜保管。

2、印章管理人员要忠于职守，不得擅自使用印章。

3、用印前要审核用印审批手续是否完备，是否符合规定，材料是否齐全，不符合要求的，等手续完备后方可用印。

二、印章使用审批手续

1、凡以学校名义发出的正式公文使用印章，属行政范围的，送校长、副校长签发批准；属党群范围的，送书记或委托主持工作的领导成员签发批准。

2、以学校名义发出的一般便函，由各科室负责人签字后，方可送校办室盖章。重要的便函，如涉及到本校经济、规划、生源等，需经校领导签字后，方可送校办公室加盖校章或换取校函。

3、各科室因公出差的教职工，需持科室负责人签署的便函并加盖科室印章后，方可到校办室换取学校的对外介绍信。

4、个人需学校出具证明者，由本人先写书面说明，经科室负责人签注意见校办主任审核后，方可加盖校章或出具证明。学生需学校出具证明者，由本人先写书面说明，经班主任或学生科签字后，方可加盖校章或出具证明。

5、因工作证、学生证遗失而又需取汇款或包裹者，须经主管科室（学生经班主任或学生科）签注后，方可送校办公室盖章。

6、校各科（室、中心）印章使用，须经本科（室、中心）领导批准。

三、印章使用范围

1、制发公文、便函、报表等；

2、颁发奖状、证书，致发贺信、贺电及介绍信等；

3、需要审批、审核的材料；

4、其它特殊情况。

办理印章使用手续时，经办人须在用印登记簿上注明用印单位、理由、数量、经办人姓名，并按审批规定经领导批准后方可用印。

凡加盖印章的公文（包括便函、白头文）、报表、合同、协议、介绍信以及其它文件材料，应按归档的要求存档。

四、印章的制发、收缴

校内各科室的印章由校办公室负责制发、备案、收缴和销毁。

1、校内印章的刻制应依据正式文件或校领导的指示，由办公室负责刻制、备案登记，由领用单位负责人签领。

2、校内各科室因科室合并、名称改变或因印章年久损伤需要更新换印章时，由用印科室提出申请，经校领导审批后，校办公室负责刻制并备案登记，用印科室到校办公室办理领取印章手续，发布启用印章的通知后，方可启用新印章。

3、因单位撤销、合并、名称改变或更新印章而停止使用原印章时，将原印章交校办公室登记、封存或销毁。